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Participantes e Assistidos,

As equipes da Fundação estão atuando desde o ano passado na análise criteriosa de nossos procedimentos e redobrando os controles em relação à segurança e confidencialidade no tratamento dos dados pessoais que usamos em nosso dia a dia.

Essa revisão abrange uma série de aspectos que englobam ajustes de processos, documentos, elaboração e revisão de políticas, revisão dos contratos com nossos fornecedores treinamento dos colaboradores da Fundação para reforçar o conhecimento e conscientização sobre a importância do cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados.

Afinal, cada detalhe é importante para garantir a preservação de seus dados. Assim, você pode ficar ainda mais tranquilo porque, conosco, suas informações estão bem protegidas!

Entre as diversas medidas que vêm sendo tomadas para garantir a adequação total da entidade às determinações da LGPD, estão:

Revisões

  • Elaboração de diagnóstico e direcionamento de ações adequadas à sua estrutura de negócio e governança;
  • Mapeamento das atividades que envolvem o tratamento de dados pessoais;
  • Ajuste dos procedimentos e revisão dos documentos da entidade;
  • Redução de documentos em papel, visando proporcionar maior segurança para proteção dos dados;
  • Ações junto aos seus fornecedores de serviços especificas para tratamento de dados.

Área do Participante

Descontinuada as publicações mensais para assistidos, sobre:

  • Concessões de benefícios;
  • Aniversariantes;
  • Falecimentos.

Publicações

  • Descontinuidade do envio dos cartões de aniversários aos assistidos;

Governança

  • Criação do Comitê de Privacidade;
  • Definição do DPO (Data Protection Officer), profissional que, dentro da entidade, cuidará das questões referentes à proteção dos dados, bem como disponibilização de contato no site da entidade.

Novos documentos

  • Elaboração de políticas próprias que tratam da segurança das informações e privacidade dos dados, que em breve estarão disponíveis no site;
  • Atualização e revisão das informações publicadas no site, bem como Manuais, Políticas e Regimentos internos.
  • Em breve, será lançado pela entidade um Guia sobre a LGPD.

Capacitação

  • Aculturamento dos colaboradores: treinamentos das equipes;
  • Tema apresentado no Workshop Jurídico e Encontro das Associações, Conselheiros e Representantes dos Comitês de Planos em 2019.
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